¿Sabías que 8 de cada 10 emprendedores en Guayaquil descubren tarde que deben actualizar los datos del RUC y terminan pagando multas innecesarias?
Evita ese dolor de cabeza y aprende hoy mismo cómo mantener tu registro al día con el Servicio de Rentas Internas (SRI). Aquí te explico todo lo que necesitas para la actualización de datos RUC paso a paso, con las reglas vigentes en 2025.
Según el art. 14 de la Ley del RUC, todo contribuyente tiene 30 días para notificar cambios como cambio de dirección fiscal RUC, cambio de actividad económica RUC o actualizar representante legal RUC. Si no lo haces, la contravención pecuniaria puede llegar a 1 RBU (USD 470 en 2025)
Eventos que te obligan a una SRI RUC actualización
- Nueva sede o domicilio comercial.
- Cambio de denominación o razón social.
- Variación en el capital.
- Apertura/cierre de sucursales.
- Incorporación a otro régimen (p. ej., RIMPE).
Requisitos 2025 para actualizar RUC en línea
- Clave activa de SRI en Línea.
- Número de RUC o cédula/pasaporte.
- Carta de solicitud (PDF) si el cambio lo amerita.
- Soportes: contrato de arriendo, acta societaria, etc.
Actualizar RUC paso a paso
| Paso | Acción en el portal |
|---|---|
| 1 | Entra a SRI en Línea › RUC › Actualización. |
| 2 | Ingresa con tu número de RUC y clave. |
| 3 | Escoge Trámites y notificaciones › Ingreso de trámites y anexos. |
| 4 | Sube el formulario actualizar datos RUC y respaldos. |
| 5 | Revisa, confirma y haz clic en Finalizar. |
El trámite es gratuito y funciona 24/7 en línea. Para atención presencial, las agencias SRI atienden de 08h00 a 17h00
Gobierno de Ecuador
Costos, plazos y sanciones por no actualizar RUC
- Multa base: 1 RBU (USD 470) por no comunicar cambios en 30 días.
- Reincidencia: hasta 3 RBU.
- Intereses: se calculan desde el día 31.
Además, si emites comprobantes con datos desactualizados, el SRI puede imponer clausura temporal de tu establecimiento
Sri Ecuador
Tips para una actualización sin estrés
- Calendario interno: agenda una alerta anual para revisar tu ficha RUC.
- Escanea documentos: mantén PDFs de estatutos y contratos.
- Verifica tu actividad económica: el clasificador CIIU se actualiza cada año.
- Guarda el certificado de RUC actualizado—lo exige la banca y proveedores.
Preguntas Frecuentes
Para más detalles visita la guía oficial del SRI: Actualización de RUC – SRI.
Conclusión: Mantener tu RUC al día protege tu reputación fiscal, evita sanciones y facilita el acceso a créditos y contratos. No esperes a la notificación del SRI; actúa hoy.
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Gabriel Izquierdo
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