¿Sabías que 8 de cada 10 emprendedores en Guayaquil descubren tarde que deben actualizar los datos del RUC y terminan pagando multas innecesarias?
Evita ese dolor de cabeza y aprende hoy mismo cómo mantener tu registro al día con el Servicio de Rentas Internas (SRI). Aquí te explico todo lo que necesitas para la actualización de datos RUC paso a paso, con las reglas vigentes en 2025.
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Según el art. 14 de la Ley del RUC, todo contribuyente tiene 30 días para notificar cambios como cambio de dirección fiscal RUC, cambio de actividad económica RUC o actualizar representante legal RUC. Si no lo haces, la contravención pecuniaria puede llegar a 1 RBU (USD 470 en 2025)
Eventos que te obligan a una SRI RUC actualización
- Nueva sede o domicilio comercial.
- Cambio de denominación o razón social.
- Variación en el capital.
- Apertura/cierre de sucursales.
- Incorporación a otro régimen (p. ej., RIMPE).
Requisitos 2025 para actualizar RUC en línea
- Clave activa de SRI en Línea.
- Número de RUC o cédula/pasaporte.
- Carta de solicitud (PDF) si el cambio lo amerita.
- Soportes: contrato de arriendo, acta societaria, etc.
Actualizar RUC paso a paso
| Paso | Acción en el portal |
|---|---|
| 1 | Entra a SRI en Línea › RUC › Actualización. |
| 2 | Ingresa con tu número de RUC y clave. |
| 3 | Escoge Trámites y notificaciones › Ingreso de trámites y anexos. |
| 4 | Sube el formulario actualizar datos RUC y respaldos. |
| 5 | Revisa, confirma y haz clic en Finalizar. |
El trámite es gratuito y funciona 24/7 en línea. Para atención presencial, las agencias SRI atienden de 08h00 a 17h00
Gobierno de Ecuador
Costos, plazos y sanciones por no actualizar RUC
- Multa base: 1 RBU (USD 470) por no comunicar cambios en 30 días.
- Reincidencia: hasta 3 RBU.
- Intereses: se calculan desde el día 31.
Además, si emites comprobantes con datos desactualizados, el SRI puede imponer clausura temporal de tu establecimiento
Sri Ecuador
Tips para una actualización sin estrés
- Calendario interno: agenda una alerta anual para revisar tu ficha RUC.
- Escanea documentos: mantén PDFs de estatutos y contratos.
- Verifica tu actividad económica: el clasificador CIIU se actualiza cada año.
- Guarda el certificado de RUC actualizado—lo exige la banca y proveedores.
Preguntas Frecuentes
Para más detalles visita la guía oficial del SRI: Actualización de RUC – SRI.
Conclusión: Mantener tu RUC al día protege tu reputación fiscal, evita sanciones y facilita el acceso a créditos y contratos. No esperes a la notificación del SRI; actúa hoy.
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Gabriel Izquierdo
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