Cambio de Razón Social 2025 en Ecuador: Requisitos, Pasos y Costos
En 2024 más de 3 800 compañías solicitaron cambio de razón social ante la Superintendencia de Compañías. ¿Tú también planeas cambiar la razón social de una empresa este año? Aquí aprenderás cómo hacerlo sin multas, cuánto cuesta y por qué hoy es posible cambiar razón social empresa en un día gracias al sistema en línea de la SCVS.
👉🏼 Soy Gabriel — Te invito a explorar más contenido valioso en nuestro blog: https://izmasasesoriacontable.com/blog/
¿Por qué cambiar de razón social?
- Rebranding: alinearse con un nuevo mercado o portafolio de productos.
- Ingresar inversionistas: la denominación debe reflejar la nueva composición accionaria.
- Evitar confusión: nombres similares pueden generar conflictos de marca.
Recuerda que cambiar nombre de razón social no altera el RUC ni la antigüedad de tu compañía; solo modifica la denominación en los estatutos.
Requisitos legales para cambiar la razón social
- Convocatoria y Acta de Junta: mayoría prevista en estatutos para aprobar la reforma.
- Escritura pública de reforma de estatutos que incluya el cambio de denominación social.
- Certificado de cumplimiento de obligaciones emitido por la SCVS.
- Pago de tasas en Registro Mercantil y plataforma SCVS.
- Actualización de RUC en el SRI (gratuito).
Según la tabla de aranceles, la inscripción del «cambio de denominación» cuesta USD 25 más el 0,5 % del capital si se trata de un acto con cuantía determinada.
Paso a paso para cambiar razón social de una empresa en un día
1. Reserva de nueva denominación
Ingresa al módulo “Reserva de Denominación” en SuperCias. El sistema valida que el nombre no exista y aprueba en minutos.
2. Sesión de junta o asamblea
Convoca a socios conforme al estatuto y aprueba la modificación de razón social. Incluye cláusula de que «cambiar nombre razón social no afecta capital ni objeto».
3. Otorgamiento de escritura pública
Acude a notaría con el acta y la reserva de nombre. Las notarías en Pichincha cobran en promedio USD 60 – 120 por escrituras de reforma de estatutos.
4. Inscripción electrónica
Sube la escritura en SCVS En Línea → Reformas Estatuto. Una vez pagados los USD 25, el sistema genera tu Minuta de inscripción.
5. Registro Mercantil
Presenta la “Razón” emitida por la SCVS. El Registro cobra USD 25 por la inscripción y entrega la nueva partida en 24 h.
6. Actualización de RUC y otros permisos
- SRI: actualiza nombre comercial y estatutos (sin costo).
- Municipio: actualiza patente y LUAE.
- Bancos y proveedores: envía copia de la escritura.
Costos y tiempos estimados 2025
| Etapa | Costo (USD) | Tiempo |
|---|---|---|
| Reserva de nombre | 10 – 12 | 1 h |
| Notaría (escritura) | 60 – 120 | 1 día |
| SCVS – Reforma estatuto | 25 | 24 h |
| Registro Mercantil | 25 + 0,5 % capital | 1 día |
| SRI (RUC) | 0 | 1 h |
| Total aproximado | 120 – 250 | 2 – 3 días hábiles |
Con trámites 100 % en línea, muchas empresas logran cambiar razón social empresa en un día si no hay observaciones.
Errores frecuentes y cómo evitarlos
- Nombre demasiado genérico: puede ser observado por similitud.
- Acta sin quórum: revisa mayorías exigidas.
- Omisión de capital: si modificas el objeto o capital, declara el nuevo monto.
- No actualizar RUC: genera inconsistencia con facturación electrónica.
Preguntas Frecuentes
Conclusión y llamado a la acción
Cambiar la razón social —ya sea un cambio de denominación social sin cambio de CIF o una reforma integral— es un trámite rápido si preparas la documentación correcta. Sigue el paso a paso, revisa costos y evita observaciones. ¿Necesitas ayuda para modificación de razón social o para presentar la reforma ante la SCVS? Contáctanos y lo haremos por ti.
— Gabriel Izquierdo
Sigue aprendiendo más en nuestro blog: https://izmasasesoriacontable.com/blog/
Síguenos en Instagram: @izmas_contadores
Consulta oficial de aranceles y trámites en Superintendencia de Compañías