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Cómo Llenar el Anexo Transaccional Simplificado Paso a Paso

Anexo Transaccional Simplificado (ATS) 2025: Guía Completa para Llenar y Presentar tu Información

¿Sabías que en Ecuador más de 150 000 contribuyentes deben enviar mensualmente el anexo transaccional simplificado (ATS)? Si te preguntas “cómo llenar el anexo transaccional simplificado” sin errores ni multas, esta guía es para ti. Aquí encontrarás un paso a paso actualizado al software ATS V 1.13.0, liberado el 5 de febrero de 2025 por el SRI.

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¿Qué es el ATS y quiénes están obligados a presentarlo?

  • Contribuyentes especiales y entidades del sector público.
  • Personas y sociedades obligadas a llevar contabilidad.
  • Emisores de comprobantes electrónicos o con autorización de impresión propia.
  • Instituciones financieras, emisoras de tarjetas de crédito y administradoras de fideicomisos.
  • Negocios bajo Régimen RIMPE o ex RIMPE que superen los topes de ingresos.

Si perteneces a uno de estos grupos, presentar el ATS es obligatorio, ya sea de manera mensual o semestral (microempresas acogidas al RIMPE).

Calendario y plazos para 2025

En general, el vencimiento del ATS ocurre entre el día 10 y 28 de cada mes, según el noveno dígito de tu RUC. Sin embargo, ante eventos de fuerza mayor el SRI puede ampliar plazos. Ejemplo: la Resolución NAC-DGERCGC25-00000008 extendió el envío de febrero 2025 para contribuyentes de Esmeraldas tras el sismo del 25 de abril.

9.º Dígito RUCDía de vencimiento habitual
110
212
314
416
518
620
722
824
926
028

Paso a paso: cómo llenar el Anexo Transaccional Simplificado

1. Descarga e instalación del software (DIMM + ATS V 1.13.0)

  1. Visita la sección “Formularios e instructivos” del portal SRI y descarga DIMM 1.17 para Windows.
  2. En “Anexo Transaccional Simplificado” selecciona “Programa ATS V 1.13.0” y agrega el plugin al DIMM.
  3. Ejecuta DIMM como administrador y verifica que aparezca el módulo “ATS”.

2. Configuración general del archivo

En la pantalla principal ingresa:

  • RUC y Razón Social.
  • Año y Mes del período.
  • Número de establecimientos y total de ventas del mes.
  • Marca “Régimen Microempresa” si aplica para declarar semestral.

3. Llenado de módulos

  1. Módulo Compras: registra cada proveedor con RUC, tipo de comprobante, base imponible (IVA 0 % y 12 %) y retenciones.
  2. Módulo Ventas: detalla tus clientes; si emitiste facturas electrónicas, importa el XML para agilizar.
  3. Módulo Anulados: informa comprobantes anulados con número de autorización.
  4. Módulo Retenciones: consolida retenciones en la fuente realizadas a terceros.
  5. Información Adicional: bancos, tarjetas de crédito, fideicomisos, de ser requerido.

4. Validación, empaquetado y envío

  • Haz clic en Validar; corrige campos obligatorios vacíos o montos negativos.
  • El DIMM generará un archivo ATmmAAAA.xml; comprímelo en .zip.
  • Entra a SRI en línea → Declaraciones → ATS y carga el archivo.
  • Descarga y guarda el comprobante de recepción.

Errores frecuentes y cómo evitarlos

  • Inconsistencia de RUC: verifica que cada RUC tenga 13 dígitos y pertenezca al proveedor.
  • Bases imponibles desalineadas: suma ventas antes de IVA y compáralas con tu declaración 104.
  • Duplicidad de comprobantes: usa el reporte de repetidos del DIMM.
  • Montos negativos: registra Notas de Crédito en el módulo “Compras” con tipo 04.

Sanciones por no presentar el ATS a tiempo

La multa base es de USD 30 y puede incrementarse hasta USD 1 500 según días de retraso y el tamaño del contribuyente (art. 333 Código Tributario). Existen recargos e intereses si se generan diferencias de impuestos.

Ante un evento de fuerza mayor el SRI puede ampliar los plazos, como sucedió en abril de 2025 con Esmeraldas. Mantente atento a nuevas resoluciones en el portal institucional.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es el Anexo Transaccional Simplificado (ATS)?
Es un archivo XML donde reportas mensualmente o semestralmente todas tus compras, ventas, retenciones y comprobantes anulados para control cruzado del SRI.
¿Cómo llenar el anexo transaccional simplificado sin errores?
Utiliza la versión más reciente del software ATS, valida cada módulo y compara los totales con tus declaraciones mensuales de IVA.
¿Quiénes deben presentar el ATS 2025?
Contribuyentes especiales, sociedades y personas obligadas a llevar contabilidad, emisores electrónicos y ciertos RIMPE que superen los topes de ingresos.
¿Puedo corregir un ATS enviado?
Sí. Debes enviar un archivo sustitutivo marcando la opción “Sustitutiva” en el DIMM y repetir el proceso de carga.
¿Qué pasa si no presento el ATS a tiempo?
Incurrirás en multas desde USD 30 y posibles recargos de intereses, además de impedimento para ciertos trámites con el SRI.
¿Existe un ATS simplificado para microempresas?
Sí. Las microempresas del régimen RIMPE pueden enviar su ATS de forma semestral, siempre que marquen la opción correspondiente en el encabezado del archivo.

Conclusión y llamado a la acción

Llenar correctamente el anexo transaccional simplificado es clave para evitar sanciones y mantener tu contabilidad en orden. Sigue este paso a paso, mantén tu software al día y revisa cada cifra antes de enviar. Si necesitas ayuda personalizada para cómo llenar el anexo transaccional simplificado, ¡contáctanos!

— Gabriel Izquierdo

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Para detalles oficiales visita el portal del SRI.