Contrato de Arrendamiento de Local Comercial 2025: Modelo, Cláusulas y Requisitos Actualizados
Firmar un contrato de arrendamiento de local comercial sólido es la mejor forma de proteger a ambas partes frente a aumentos de renta, reparaciones sorpresivas o incumplimientos de uso. La reforma de la Ley de Inquilinato (Gaceta 458-2025) y la Resolución N.º 004-CJ-2025 del Código de Comercio redefinieron plazos mínimos, garantía y métodos de actualización de canon para los arrendamientos de local de negocio en Ecuador.
A continuación encontrarás un modelo listo para usar, las cláusulas imprescindibles y los pasos para registrar tu contrato en 2025.
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1. Requisitos básicos para un contrato de arriendo de local comercial
- Identificación de las partes: nombres completos, RUC o cédula, domicilios.
- Descripción detallada del inmueble: metraje, linderos, número de catastro, actividad permitida.
- Destino comercial específico: tienda, oficina, restaurante, bodega, etc.
- Canon de arrendamiento y forma de pago: monto en USD, fecha de vencimiento y reajuste anual permitido (máx. 5 % 2025).
- Plazo mínimo: 1 año (comercio) | Plazo sugerido: 3 – 5 años para estabilidad.
- Garantía: hasta 3 cánones para locales comerciales, según art. 37 Ley de Inquilinato.
- Cláusula de mantenimiento y mejoras.
- Terminación anticipada y penalidades.
- Obligación de registrar el contrato ante la Unidad de Inquilinato municipal.
Documentos adjuntos recomendados
- Copia de la escritura o certificado de propiedad.
- Plano del local comercial.
- Inventario de mobiliario o instalaciones entregadas.
- Permiso de funcionamiento emitido por el GAD municipal.
2. Cláusulas imprescindibles en 2025
- Destino y uso: prohíbe cambiar giro sin autorización; evita disputas por actividades no permitidas en el predio.
- Reajuste del canon: índice IPC + tope legal (5 %).
- Obras y remodelaciones: obligar al arrendatario a obtener permisos y devolver el local en condiciones acordadas.
- Subarrendamiento: permite o prohíbe expresamente subarrendar.
- Cláusula de fuerza mayor: definiciones claras de suspensión y reanudación de pagos (útil tras pandemia).
- Resolución de controversias: mediación obligatoria antes de demandar.
- Garantía y su restitución: plazos y causas de retención.
3. Modelo de contrato de arrendamiento de local comercial
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCAL COMERCIAL
Entre: __________________________________ (en adelante EL ARRENDADOR), RUC ___________,
y ______________________________________ (en adelante EL ARRENDATARIO), RUC ___________,
se acuerda lo siguiente:
PRIMERA.— Objeto: EL ARRENDADOR da en arrendamiento el local No. ___ ubicado en
___________________, con un área de ______ m², destinado exclusivamente a __________.
SEGUNDA.— Canon: USD ______ mensuales, pagaderos por adelantado los primeros cinco
(5) días de cada mes en la cuenta No. __________ del Banco __________.
TERCERA.— Garantía: EL ARRENDATARIO entrega a EL ARRENDADOR la suma de USD
______ equivalente a tres cánones, que será devuelta al finalizar el contrato, descontando
deterioros imputables.
CUARTA.— Plazo: Tres (3) años contados a partir del ___ de ______ de 2025, prorrogables
por acuerdo escrito de las partes.
QUINTA.— Reajuste: El canon podrá incrementarse anualmente hasta un máximo del
5 % o el índice IPC, lo que resulte menor.
SEXTA.— Gastos y servicios: Pagos de energía, agua, tasas municipales y patentes a cargo
de EL ARRENDATARIO.
SÉPTIMA.— Obras: Toda remodelación requiere autorización escrita de EL ARRENDADOR y
licencia municipal; las mejoras reversibles quedarán a beneficio del inmueble sin
indemnización.
OCTAVA.— Subarrendamiento: Prohibido sin consentimiento previo y escrito.
NOVENA.— Terminación anticipada: Cualquiera de las partes podrá terminar con aviso
mínimo de 90 días y pago de una penalidad igual a un canon.
DÉCIMA.— Jurisdicción: Para controversias, las partes se someten a la
Jefatura de Inquilinato de __________, previa mediación obligatoria.
En señal de aceptación, firman en dos ejemplares del mismo tenor en
___________________, a ___ de ______ de 2025.
__________________________________ __________________________________
EL ARRENDADOR EL ARRENDATARIO
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4. Costos notariales y registro 2025
| Trámite | Costo aproximado (USD) | Observaciones |
|---|---|---|
| Reconocimiento de firmas | 25 – 40 | Notaría primera clase, tarifas 2025 |
| Inscripción en Jefatura de Inquilinato | 15 | Form. FUA + estampilla |
| Alcabalas & plusvalía | 0 | No aplica a arriendo |
¿Quién paga los honorarios notariales?
Por costumbre, el arrendatario cubre reconocimiento de firmas; sin embargo, puede pactarse reparto 50/50. Inclúyelo en la cláusula de gastos.
5. Preguntas frecuentes
Sí. El canon está gravado con el 15 % de IVA y el arrendatario debe retener el 1 % si es contribuyente especial.Conclusión y llamado a la acciónUn contrato de arrendamiento comercial bien redactado es tu seguro jurídico. Adapta el modelo, añade las cláusulas que viste y registra el documento de inmediato. ¿Necesitas un contrato personalizado o asesoría tributaria sobre el IVA del alquiler comercial? Escríbenos: proteger tu inversión es nuestro negocio.
— Gabriel Izquierdo
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