¿Sabías que cerca del 32 % de los 345 000 contribuyentes registrados en Quito aún no han cumplido con la declaración de patente municipal? Esta cifra, revelada por la Dirección Tributaria del municipio, pone sobre la mesa la importancia de presentar el trámite a tiempo para evitar sanciones.
En esta guía completa aprenderás todo sobre la declaración de patente municipal Quito 2025: quiénes deben presentarla, los requisitos, el nuevo calendario, exoneraciones y consejos prácticos para evitar recargos.
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¿Qué es la patente municipal y por qué debes declararla?
La patente municipal es un impuesto anual que grava el derecho a ejercer actividades económicas en el Distrito Metropolitano de Quito. Aplica tanto a personas naturales (profesionales, emprendedores) como a personas jurídicas (sociedades), estén o no obligadas a llevar contabilidad.
¿Quiénes están obligados a la declaración de patente municipal en Quito 2025?
- Personas naturales no obligadas a llevar contabilidad: tarifa única de USD 15.
- Personas naturales obligadas a llevar contabilidad: cálculo basado en activos y patrimonio.
- Personas jurídicas (sociedades): declaración conjunta de patente municipal + impuesto 1,5 × mil sobre activos.
- Entidades sin fines de lucro que realizan actividades económicas.
En todos los casos, el contribuyente debe estar inscrito en el Registro de Actividades Económicas Tributarias (RAET).
Requisitos para presentar la patente municipal 2025
- Número de RUC activo y actualizado.
- Clave de acceso al sistema de patentes (se obtiene al inscribirse en el RAET).
- Para sociedades: balance de situación financiera y formulario 101 del SRI en PDF.
- Formulario de declaración de patente en línea (generado automáticamente).
- Método de pago habilitado (tarjeta de crédito para pago en línea o efectivo/cheque en bancos).
Si necesitas actualizar tu información en el RAET, descarga y llena el Formulario F-001; luego acércate a la administración zonal correspondiente.
Plazos oficiales para la declaración y pago en 2025
La reforma aprobada en diciembre de 2024 cambió radicalmente el calendario: se eliminó el cronograma por dígito y se fijaron períodos únicos.
| Tipo de contribuyente | Período declaración y pago 2025 |
|---|---|
| Personas naturales NO obligadas a contabilidad | 10 julio – 31 diciembre 2025 |
| Personas naturales obligadas a contabilidad | 10 – 28 junio 2025 |
| Personas jurídicas | 10 – 28 junio 2025 |
Para quienes no estén obligados a llevar contabilidad, la tarifa es fija (USD 15), y el sistema calculará automáticamente el valor sobre tu RUC.
Paso a paso para declarar la patente municipal en línea
- Ingresa a pam.quito.gob.ec e inicia sesión.
- Actualiza tu información en RAET si el sistema lo solicita.
- Selecciona “Declaraciones › Nueva Declaración” y completa los campos.
- Genera la orden de pago y escoge “pago en línea” o “bancos autorizados”.
- Guarda el comprobante: lo necesitarás para la renovación de la LUAE.
El portal municipal está disponible de lunes a domingo, de 03:00 a 21:00.
Costos, exoneraciones y recargos
- Tarifa mínima: USD 10; máxima: USD 25 000 (sociedades).
- Personas naturales no obligadas a contabilidad: USD 15 fijos.
- Transportistas y comerciantes minoristas: USD 10.
- Artesanos calificados: exentos.
- Emprendedores inscritos en RNE: 50 % de reducción durante 5 años.
- Mora: 3 % mensual sobre el valor adeudado + intereses desde enero 2026 si no se paga hasta el 31/12/25.
Estas cifras se basan en la última reforma del Concejo Metropolitano y notas de prensa locales.
Sanciones por incumplimiento
No declarar a tiempo puede derivar en multas, cobro coactivo e incluso la imposibilidad de renovar tu Licencia Única de Actividad Económica (LUAE). Por cada mes de retraso se aplica un recargo del 3 % sobre el impuesto.
Consejos prácticos para 2025
- Agenda recordatorios en tu calendario para junio y julio según tu régimen.
- Guarda tus balances y el formulario 101 en PDF antes de iniciar la declaración.
- Usa la banca en línea para evitar filas y validar el pago en tiempo real.
- Verifica tu estado en el RAET un par de días antes; cualquier bloqueo retrasa la declaración.
- Solicita asesoría profesional si tu patrimonio o utilidades cambiaron drásticamente: podrías acceder a reducciones.
Preguntas Frecuentes
Enlace oficial: Para información detallada y trámites en línea visita el Portal de Patentes del Municipio de Quito.
Conclusión
La declaración de patente municipal Quito 2025 cambió su calendario y simplificó tarifas, pero las sanciones siguen siendo severas para quienes se atrasen. Cumplir a tiempo protege tu negocio, tu reputación y tu flujo de caja. Si te surge una duda, nuestro equipo está listo para ayudarte.
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Gabriel Izquierdo – Izmas Contadores & Consultores