¿Aun emites facturas físicas SRI y temes que pierdan validez en pleno 2025? Con la expansión de la facturación electrónica, más de 15 000 negocios recibieron glosas por usar talonarios caducados o no autorizados.
Para evitar sanciones de hasta el 100 % del impuesto omitido, te explico paso a paso cómo verificar la validez de comprobantes físicos SRI, qué requisitos siguen vigentes y hasta cuándo puedes liquidar los últimos lotes impresos.
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¿Siguen siendo válidos los comprobantes físicos en 2025?
Sí, pero solo si cumplen tres condiciones simultáneas establecidas por la Resolución NAC-DGERCGC22-00000064:
- El talonario fue autorizado antes del 30 de noviembre 2022.
- No ha llegado a su fecha de caducidad —máximo dos años desde la autorización o la que conste en el documento.
- El contribuyente ya cuenta con ambiente de producción para facturación electrónica; es decir, usa comprobantes electrónicos y solo liquida el stock físico remanente.
Si tu talonario no satisface uno de estos requisitos, la factura física SRI no sustenta costos, gastos ni crédito tributario, y además te expone a multas. Por ello, antes de entregar un comprobante impreso, revisa su vigencia en línea.
Cómo consultar la validez de comprobantes físicos en SRI en Línea
El portal SRI en Línea ofrece una herramienta pública para validar lotes impresos; solo necesitas el número de autorización y el establecimiento–punto de emisión–secuencial. Sigue estos pasos:
- Accede a Facturación Física SRI y haz clic en “Validez de comprobantes físicos”.
- Selecciona “Consulta pública” > “Documentos preimpresos”.
- Ingresa:
- Número de RUC del emisor.
- Número de autorización impresa en la parte superior de la factura.
- Establecimiento, punto de emisión y secuencial (sin preocuparte por los ceros omitidos).
- Presiona “Consultar”. El sistema mostrará:
- VIGENTE – la factura es válida.
- CADUCADO / NO AUTORIZADO – el documento no soporta transacciones.
- Descarga el PDF de respaldo o toma captura para adjuntar a tu contabilidad.
Requisitos formales que debe mostrar una factura física SRI válida
- Membrete del emisor: razón social, RUC y dirección.
- “Factura” o tipo de comprobante claramente visible.
- Establecimiento–punto de emisión–secuencial (000-000-000000001) con nueve dígitos; los ceros a la izquierda pueden omitirse parcialmente sin invalidar el documento.
- Número de autorización otorgado por el SRI y fecha de caducidad.
- Fecha de emisión dentro del rango de autorización.
- Detalle de bienes o servicios, valores y tarifa de IVA.
- Datos del comprador: nombre y número de identificación si la venta excede USD 20 o si el cliente lo solicita.
¿Cuándo debes migrar definitivamente a facturación electrónica?
Si ya se agotó tu comprobante físico SRI o venció su autorización, no puedes imprimir más talonarios. Desde 2023 el SRI solo otorga nuevas autorizaciones para documentos electrónicos, salvo microtiendas rurales sin conectividad. Para seguir vendiendo, debes:
- Obtener un certificado de firma electrónica válido.
- Contratar un proveedor de facturación electrónica o usar la Factura Fácil del SRI.
- Configurar tu sistema contable para transmitir los documentos en máximo 4 días hábiles tras la emisión.
- Capacitar a tu equipo sobre notas de crédito y nuevos plazos de anulación vigentes desde el 1 de agosto 2025.
Preguntas frecuentes sobre la validez de comprobantes físicos SRI (2025)
Conclusión
La validez de comprobantes físicos SRI en 2025 está limitada a talonarios autorizados antes de la migración obligatoria y dentro de su caducidad. Una simple verificación en línea puede ahorrarte multas y problemas de deducibilidad. ¿Necesitas ayuda para revisar tus facturas o implementar la facturación electrónica? Contáctanos en Izmas Contadores & Consultores y asegura tu cumplimiento sin estrés.
Gabriel Izquierdo
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